Ref. DA01FR

Gestionnaire de Documentation – Région de Marseille

Secteur d’activité : Industrie / Énergie / Pétrole

Responsabilités

Dans le cadre de ce poste, le ou la Gestionnaire de Documentation aura pour mission de :

  • Prendre en charge l’ensemble des diffusions documentaires vers le client, les fournisseurs ou toute autre partie prenante en respectant l’ensemble des prescriptions qualité, réglementaires et contractuelles en vigueur sur le projet,
  • Assurer la réception de l’ensemble de la documentation émise par les fournisseurs et le client,
  • Être le point d’entrée unique de réception de la documentation fournisseur et client (surveillances documentaires, comptes-rendus, courriers..),
  • Être responsable de l’enregistrement et de la mis eà jour des outils de gestion documentaire : GED interne, bases de données, fichiers de suivi… ces outils étant utilisés comme référence pour la création des indicateurs d’avancement documentaire, leur mise à jour correcte et quotidienne est indispensable,
  • Reporter immédiatement tout problème rencontré auprès de la direction de sharemundo France,
  • Être force de proposition pour l’amélioration des processus de gestion documentaire.
Formation

Bac +2/3 école de commerce ou ingénieur

Savoir-faire

Outils Microsoft (SharePoint, Excel, Word…)

Gestion de bases de données

Anglais

Savoir-être

Organisé.e

Réactif.ve

Bon relationnel

Type de contrat : CDI de chantier

Salaire : selon expérience

Expérience : débutant.e.s accepté.e.s

Prise de poste : Février 2021

Localisation : région de Marseille

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